Privacy en AVG

Prisma Praktijk beschikt over een actueel privacybeleid en verwerkersovereenkomsten. Hiermee voldoet Prisma aan alle wettelijke verplichtingen.

Voor wie geldt dit privacystatement?

Dit privacystatement is van toepassing op iedereen die contact heeft met Prisma Praktijk. Het gaat onder andere om (potentiële) patiënten, bezoekers van onze website, deelnemers aan bijeenkomsten, sollicitanten en andere personen die op enige wijze met ons in contact staan.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld tijdens een intakegesprek of via e-mail. Soms ontvangen wij informatie waarvoor jij jouw verwijzer toestemming hebt gegeven om met ons te delen. Daarnaast verzamelen wij technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres en surfgedrag. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor statistische en functionele doeleinden en is niet herleidbaar tot jou als individu.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

De gegevens die wij verzamelen, gebruiken wij voor het uitvoeren van behandelingen, het afhandelen van declaraties en het onderhouden van contact, bijvoorbeeld om je uit te nodigen voor afspraken of bijeenkomsten. Ook gebruiken wij gegevens om onze website te verbeteren en de beveiliging van onze systemen te waarborgen. In alle gevallen beperken wij het gebruik tot wat noodzakelijk is voor het beoogde doel.

Op welke grond verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor is. Dit kan jouw toestemming zijn, die je op elk moment kunt intrekken. Daarnaast verwerken wij gegevens op basis van een behandelovereenkomst, wettelijke verplichtingen (zoals het bijhouden van een medisch dossier) of ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het versturen van uitnodigingen.

Delen van gegevens met derden

Soms schakelen wij externe partijen in om gegevens voor ons te verwerken. Deze verwerkers werken altijd onder contract en conform de AVG. Ook kan het voorkomen dat wij gegevens delen met andere partijen wanneer dat noodzakelijk is voor jouw behandeling of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Wij verkopen of delen geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden, tenzij dit gebeurt in het kader van gezamenlijke bijeenkomsten en je daar zelf toestemming voor hebt gegeven.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Medische gegevens worden minimaal vijftien jaar bewaard, administratiegegevens zeven jaar en gegevens van sollicitaties zes maanden. Websitegegevens bewaren wij maximaal vijf jaar, tenzij je eerder bezwaar maakt.

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om ons te vragen welke gegevens wij van je verwerken. Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, overdracht of beperking van jouw gegevens. Specifieke bezwaren ten aanzien van je privacy kan je kenbaar maken. Wij zullen hier rekening mee houden. Wanneer je een klacht hebt over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, kun je dit bij ons melden. Daarnaast kun je je altijd wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.